หน่วยงานมองเห็นศักยภาพในการวางระบบ HR บนคลาวด์

หน่วยงานมองเห็นศักยภาพในการวางระบบ HR บนคลาวด์

หน่วยงานต่างๆ พร้อมที่จะก้าวไปอีกขั้นของบริการคลาวด์คอมพิวติ้ง: ระบบทรัพยากรบุคคลฝ่ายบริหารงานบริการทั่วไปและกรมกิจการทหารผ่านศึกเป็นหน่วยงานแรกๆ ที่พิจารณาอย่างจริงจังเกี่ยวกับการย้ายแอปพลิเคชันด้านทรัพยากรบุคคลไปยังระบบคลาวด์เวอร์จิเนียออกคำร้องขอข้อเสนอไปยังผู้ให้บริการร่วมภาคเอกชนสี่ราย ได้แก่ Accenture, IBM, Carasoft และ Allied Technologies

Cynthia Vaughn ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของสำนักงานบริหารธุรกิจ

ของ VA กล่าวว่าหน่วยงานวางแผนที่จะมอบรางวัลภายในสิ้นปีนี้ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในกิจกรรม 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!GSA ตามหลัง VA เล็กน้อยและยังคงพัฒนากลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการ

Dennis Papula ผู้อำนวยการสำนักงานบริหารธุรกิจทรัพยากรบุคคลของ GSA ใน Office of the Chief People Officer กล่าวว่าหน่วยงานดังกล่าวเป็นผู้ให้บริการร่วมกันสำหรับระบบทรัพยากรบุคคล เขากล่าวว่าลูกค้าของรัฐบาลกลางทั้งหมด 40 รายใช้ระบบของ GSA ในระบบคลาวด์ส่วนตัว

GSA และ VA เป็นเพียงสองหน่วยงานที่สามารถย้ายระบบ HR ไปยังผู้ให้บริการระบบคลาวด์ได้

500 ระบบ HR ทั่วทั้งรัฐบาลด้วยแอปพลิเคชันด้านทรัพยากรบุคคลมากกว่า 500 รายการทั่วทั้งรัฐบาล สำนักงานการจัดการและงบประมาณมองเห็นความเป็นไปได้ในการประหยัดค่าใช้จ่ายโดยการย้ายระบบเหล่านี้ไปยังผู้ให้บริการที่ใช้ร่วมกันในระบบคลาวด์

Steven VanRoekel หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของรัฐบาลกลาง

ระบุว่าระบบ HR เป็นหนึ่งในหลายหน่วยงานที่เป็นไปได้ที่สามารถย้ายไปยังบริการที่ใช้ร่วมกันได้ภายในเดือนธันวาคม 2012 ตามที่กำหนดในแนวทางการส่งกลับงบประมาณด้านไอที

ในขณะที่หน่วยงานขนาดเล็กจำนวนมากย้ายไปเป็นผู้ให้บริการแบ่งปันภายใต้โครงการ HR Line of Business ของรัฐบาลบุช หน่วยงานขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ยังคงใช้ระบบโฮสต์ภายใน

VA ตัดสินใจย้ายไปที่คลาวด์เพราะระบบโฮสต์ภายในมีอายุ 48 ปีและทำงานบนภาษาโคบอล“มีปัญหากับอินเทอร์เฟซกับโซลูชัน HR ของเราและโซลูชัน DFAS ของ DoD ซึ่งเป็นผู้ให้บริการ e-payroll ซึ่งส่งผลกระทบต่อพนักงานของเรา” Vaughn กล่าวเมื่อวันพฤหัสบดีที่การประชุม Federal Workplace ในวอชิงตัน ซึ่งสนับสนุนโดย LRP Publications “สาเหตุหลายประการที่เรามีปัญหาเป็นเพราะการสนทนาข้อมูล เนื่องจากเทคโนโลยีของเราเก่ามาก เราต้องแปลงข้อมูล เราต้องแปลงข้อมูลก่อนส่งไปยัง DFAS และพวกเขาต้องแปลงข้อมูลกลับคืนสู่ระบบและทำให้มันเหมาะสม ผู้ให้บริการรายใหม่จะปฏิบัติตามกฎข้อมูล OPM ดังนั้นเมื่อเราทำอินเทอร์เฟซนั้นควรจะราบรื่นและเราจะไม่ต้องทำการแปลงข้อมูลใดๆ”

เธอเสริมว่า VA ได้สร้างทีมผลิตภัณฑ์แบบบูรณาการ (IPT) ซึ่งประกอบด้วยพนักงานฝ่ายไอที เจ้าของธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำสัญญา เจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ อีกมากมาย

การปรับวิศวกรรมกระบวนการทางธุรกิจเป็นกุญแจสำคัญ

ภายใต้ IPT นั้น VA ได้สร้างคณะทำงานรื้อฟื้นกระบวนการทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ติดกับดักของการปรับแต่งเทคโนโลยี แทนที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ทีมงานผลิตภัณฑ์แบบบูรณาการของ VA เป็นผู้นำในการทำสัญญาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคที่ถูกต้องทั้งหมดอยู่ในสถานที่

Vaughn กล่าวว่าสิ่งหนึ่งที่ขาดหายไปในสภาพแวดล้อมด้านทรัพยากรบุคคลคือแม่แบบเพื่อให้หน่วยงานต่างๆ มั่นใจได้ว่าพวกเขาได้ครอบคลุมฐานทั้งหมดเมื่อพูดถึงระบบคลาวด์และระบบ HR

ในขณะเดียวกัน GSA กำลังใช้บทเรียนมากมายที่ได้รับจากการย้ายไปยังอีเมลในระบบคลาวด์

        ต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดของรัฐบาลกลางและข้อมูลล่าสุดจากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือไม่ ดาวน์โหลดแอป Federal News Network ที่ปรับปรุงใหม่

Credit : สล็อตเว็บตรง